UTBK

Kebijakan Privasi

UTBK

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana UTBK ("kami") mengumpulkan, memakai, membagikan, dan melindungi data pribadi peserta tryout dan tes minat bakat, sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

1. Data yang kami kumpulkan

  • Data akun: nama lengkap, alamat email, nomor HP/WhatsApp, asal sekolah, dan password (disimpan dalam bentuk terenkripsi/hash sehingga tidak bisa dibaca siapa pun, termasuk panitia).
  • Data tambahan dari panitia: bila kegiatan memerlukannya, panitia dapat melengkapi tempat dan tanggal lahir, agama, alamat, dan foto peserta.
  • Data pengerjaan tes: jawaban, lama menjawab tiap soal, nilai, skor, peringkat, serta profil minat dan bakat beserta rekomendasi program studi.
  • Data teknis dan keamanan ujian: alamat IP, jenis perangkat/peramban, serta catatan aktivitas selama ujian (misalnya keluar dari halaman ujian, mencoba menyalin soal, atau membuka ujian dari perangkat lain) untuk mencegah kecurangan.
  • Catatan kampus mitra: kampus mitra yang tautan pendaftarannya Anda buka dan apakah Anda mengizinkan data Anda dibagikan ke kampus tersebut.

2. Tujuan pemakaian data

  • Membuat dan mengelola akun serta mendaftarkan Anda ke tryout.
  • Menyelenggarakan tes, menghitung nilai, skor, dan peringkat, serta menampilkan hasil, pembahasan, dan rekomendasi program studi.
  • Menjaga keamanan dan kejujuran pelaksanaan ujian.
  • Menghubungi Anda terkait kegiatan yang Anda ikuti.
  • Menyusun statistik untuk meningkatkan mutu soal. Statistik ini tidak menampilkan identitas peserta.

Kami memproses data atas dasar persetujuan yang Anda berikan saat mendaftar dan untuk menjalankan layanan tryout yang Anda ikuti.

3. Pembagian data ke kampus mitra

Setelah tes, kami dapat menampilkan tautan pendaftaran kampus mitra. Data Anda hanya dibagikan ke kampus mitra bila Anda mencentang persetujuan pada kampus tersebut saat membuka tautannya. Data yang dibagikan: nama, email, nomor HP, asal sekolah, nama kegiatan, skor tryout, dan kode minat (Holland).

Tanpa persetujuan tersebut, kampus mitra hanya menerima jumlah klik tanpa identitas Anda. Anda dapat menarik persetujuan kapan saja di halaman Riwayat & Perkembangan setelah masuk. Setelah ditarik, data Anda tidak lagi disertakan dalam data peminat yang kami serahkan ke kampus tersebut. Data yang sudah diterima kampus sebelum penarikan tunduk pada kebijakan privasi kampus itu; Anda dapat meminta penghapusannya langsung ke kampus atau melalui kami.

Kami tidak menjual data pribadi Anda dan tidak membagikannya ke pihak lain di luar ketentuan ini, kecuali diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.

4. Penyimpanan dan keamanan

Data disimpan di server yang hanya dapat diakses panitia yang berwenang. Data akun dan hasil tes disimpan selama akun Anda aktif dan paling lama 2 (dua) tahun setelah kegiatan terakhir yang Anda ikuti, agar Anda tetap dapat melihat riwayat dan perkembangan skor. Setelah itu data dihapus atau dianonimkan. Catatan teknis keamanan ujian disimpan selama diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan dan menangani keberatan atas hasilnya.

5. Hak Anda

Sebagai subjek data pribadi, Anda berhak untuk:

  • mendapatkan informasi tentang pemrosesan data Anda;
  • mengakses dan memperoleh salinan data Anda;
  • memperbaiki data yang tidak akurat;
  • meminta penghapusan data atau pengakhiran pemrosesan;
  • menarik kembali persetujuan yang telah diberikan;
  • mengajukan keberatan atau pengaduan atas pemrosesan data Anda.

Ajukan permintaan melalui kontak di bawah. Kami akan menanggapinya paling lambat 3 × 24 jam sejak permintaan diterima. Penghapusan akun dapat membuat riwayat tes Anda tidak lagi bisa diakses.

6. Peserta di bawah 18 tahun

Bila Anda berusia di bawah 18 tahun, pastikan orang tua atau wali Anda mengetahui dan menyetujui pendaftaran serta pemrosesan data Anda.

7. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan berlaku sejak ditayangkan di halaman ini.

8. Kontak

Pertanyaan dan permintaan terkait data pribadi dapat disampaikan kepada UTBK:

  • Hubungi panitia penyelenggara melalui kanal resmi yang tercantum di pengumuman kegiatan.

Masuk peserta